“空中会议”业务

一、业务说明

    会议在日常社会活动中是一种常见的交流方式。传统会议由于需要人员集中而增加了成本、降低了效率。铁通“空中会议”业务完全取代了传统的会议方式，压缩了企业成本，同时，企业效率也得到了提高。铁通“空中会议”业务又称作交互式电话会议业务，这种业务能使位于不同地点的与会者可以在同一时间通过固定电话或移动电话等通信终端，通过呼叫普通电话号码接入会议室，实现多方同时通话的功能，非常适合大中型企事业单位及时、快速、高效地解决多方开会、指挥、讨论、咨询、培训等问题。
    铁通空中会议室系统可以提供的单场会议最大容量为240方。客户无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用任意一部电话拨打铁通卡式电话会议业务接入号，即可使用电话会议功能。
    1、业务功能

• 交互式会议功能(具有双向交流的会议功能)；
• 会议密码功能、语音引导提示功能：
• 两种会议模式：立即会议和预约会议
• 会议录音存档功能：
• 会议召开的方式，分为召集式、汇聚式、混合式三种方式
• 提供24小时服务。

    2、业务优点

• 可实现跨地域的多方会议，不受时间空间的限制，只要有能使用的电话、手机，随时随地都能参加会议。
• 电话会议保密性好，有语音提示引导，操作简便。
• 通过电话、传真即可完成会议预约申请，也可以通过Web方式自行进行会议预定。
• 可以进行会议录音，将录音文件下载存档，以便提供给未能参会或未能及时参会的有关人员参考。
• 可以通过web方式进行会议帐项查询、会议录音下载等操作。

二、会议系统使用方法

    1、客户预约会议
    （1）客户登陆http://tc.chinatietong.net，输入帐号密码，进入客户会议系统。
    （2）客户拨打“空中会议”接入号码， 10228或4007010228，按语音输入帐号和密码，获得客户或主持人权限召开会议。
    2、召集会议
    召开召集式电话会议的前提条件是主持人必须预约会议，并设定好各个与会者参加会议时所使用的电话号码，系统在约定的会议召开时间将向预先设定的电话发起呼叫，进行必要的身份验证之后接入会场。如果第一次呼叫失败，系统间隔三分钟之后再次发起呼叫，如果三次呼叫失败，系统将不再主动呼出到该与会号码，该会议成员需要参加会议的话，需要自己拨打电话进入系统，在得到会议主持人允许后才能够参加会议。
    3、主持会议的方法：
    （1）空中会议室的用户可以通过主持人的电话机按键主持会议，由于电话机按键比较繁琐，主持过程中主持人需要反复查找按键命令、会场中各个与会者的序号、电话号码等，这种方式仅适合于小型会议。
    （2）用户也可以通过空中会议室网站的WEB管理页面主持会议，用户能够从WEB页面上清楚地了解到各个与会者的状况，主持人的管理功能也都以按钮的形式直观地体现出来，这种方式适用于主持中小型会议。

资费咨询请拨打10050.                         [返回]